Ανάγνωση και απάντηση σε email στο Mail στο Mac
Μπορείτε να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα από συγκεκριμένες θυρίδες, να διαβάζετε συζητήσεις email, να επισημαίνετε μηνύματα ως αναγνωσμένα ή μη αναγνωσμένα και να χρησιμοποιείτε το Apple Intelligence για να λαμβάνετε συνόψεις email ή προτάσεις για απάντηση.
Ανάγνωση μηνυμάτων από συγκεκριμένες θυρίδες ή λογαριασμούς email
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
στο Mac σας.
Κάντε ένα από τα εξής:
Εμφάνιση μηνυμάτων από μία θυρίδα: Στη γραμμή «Αγαπημένα» ή στην πλαϊνή στήλη του Mail, κάντε κλικ στη θυρίδα.
Εμφάνιση μηνυμάτων από πολλές θυρίδες: Στην πλαϊνή στήλη του Mail, επιλέξτε πολλές θυρίδες.
Εμφάνιση μηνυμάτων από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email: Κάντε κλικ στο
δίπλα σε μια θυρίδα (για παράδειγμα «Όλα τα εισερχόμενα») στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε έναν λογαριασμό (για παράδειγμα τον λογαριασμό σας στο iCloud).
Συμβουλή: Μπορείτε να ανοίξετε πολλαπλές καρτέλες στο παράθυρο προβολής του Mail, για εύκολη εναλλαγή μεταξύ των διαφορετικών θυρίδων ή email. Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση γραμμής καρτελών» και μετά κάντε κλικ στο για άνοιγμα νέας καρτέλας.
Ανάγνωση συζητήσεων email
Από προεπιλογή, το Mail ομαδοποιεί μηνύματα email που είναι μέρος της ίδιας «συζήτησης» (ή νήματος), αντί να εμφανίζει κάθε απάντηση ξεχωριστά. Οι συζητήσεις διευκολύνουν την παρακολούθηση ενός νήματος και βοηθούν στη βελτιστοποίηση των εισερχομένων σας.
Συμβουλή: Η ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση συζητήσεων είναι απλή. Στο Mail, επιλέξτε «Προβολή» > «Οργάνωση κατά συζήτηση» (ένα σημάδι επιλογής δείχνει ότι είναι ενεργή η επιλογή).
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
Κάντε κλικ στο πλήθος μηνυμάτων στο πρώτο μήνυμα μιας συζήτησης για εμφάνιση όλων των email της.
Επιλέξτε «Προβολή» > «Επέκταση όλων των συζητήσεων» για να εμφανίζονται πάντα όλα τα email σε μια συζήτηση.
Κάντε ένα από τα εξής σε μια συζήτηση στην περιοχή προεπισκόπησης:
Πλοήγηση στα μηνύματα σε μια συζήτηση: Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Option και επάνω βέλος ή Option και κάτω βέλος.
Εμφάνιση περισσότερου περιεχομένου ενός μηνύματος: Αν μια απάντηση περιέχει το αρχικό μήνυμα αλλά δεν εμφανίζεται ολόκληρο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Προβολή περισσότερων» στο κάτω μέρος της απάντησης.
Αλλαγή της σειράς των μηνυμάτων στη λίστα προεπισκόπησης: Επιλέξτε Mail > «Ρυθμίσεις», κάντε κλικ στην «Προβολή» και μετά επιλέξτε ή αποεπιλέξτε την «Εμφάνιση του πιο πρόσφατου μηνύματος στην αρχή».
Αν το Apple Intelligence* είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνοψίσετε τα πιο σημαντικά σημεία σε ένα μήνυμα email ή σε μια συνομιλία email. Δείτε την ενότητα Χρήση του Apple Intelligence στο Mail.
Απάντηση ή προώθηση email
Συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες στο Mail για να απαντάτε σε email ή να τα προωθείτε αυτόματα όταν το Mail είναι ανοιχτό. Δείτε την ενότητα Χρήση κανόνων για διαχείριση των email που λαμβάνετε.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
Επιλέξτε ένα μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων.
Σημείωση: Αν επιλέξετε το πιο πρόσφατο μήνυμα σε μια συζήτηση, θα επιλεγούν όλα τα μηνύματα της συζήτησης.
Μετακινήστε τον δείκτη πάνω στην κεφαλίδα μηνύματος και μετά κάντε κλικ σε ένα από τα ακόλουθα κουμπιά:
Απάντηση
για να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα.
Απάντηση σε όλους
για να απαντήσετε στον αποστολέα και στους άλλους παραλήπτες.
Προώθηση
για να επιλέξετε νέους παραλήπτες.
Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε παραλήπτες αν χρειάζεται.
Προσθέστε το κείμενό σας.
Αν συμπεριλάβετε το αρχικό μήνυμα, ίσως εμφανιστούν δίπλα σε αυτό κάθετες γραμμές (ονομάζονται γραμμές παράθεσης).
Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο
.
Σημείωση: Αν θέλετε να αποστέλλονται απαντήσεις αυτόματα, όταν το Mail δεν είναι ανοικτό, π.χ. όταν λείπετε σε διακοπές, απευθυνθείτε στον πάροχο του λογαριασμού email σας.
Επισήμανση email ως αναγνωσμένων ή μη αναγνωσμένων
Τα μηνύματα email που δεν έχετε διαβάσει ακόμα επισημαίνονται με μια μπλε κουκκίδα ή ένα αστέρι (για μηνύματα από VIP). Όταν επιλέγετε ένα μήνυμα για να το διαβάσετε, η κουκκίδα ή το αστέρι εξαφανίζονται. Αν θέλετε, μπορείτε να επισημάνετε χειροκίνητα τα μηνύματα ως αναγνωσμένα ή ως μη αναγνωσμένα.
Μεταβείτε στην εφαρμογή «Mail»
Κάντε ένα από τα εξής:
Επισήμανση ενός μηνύματος στη λίστα μηνυμάτων: Επιλέξτε το μήνυμα, σαρώσετε προς τα δεξιά με δύο δάχτυλα στην επιφάνεια αφής ή στο Magic Mouse, και μετά κάντε κλικ στο «Μη αναγνωσμένο» ή στο «Αναγνωσμένο».
Επισήμανση πολλών μηνυμάτων στη λίστα μηνυμάτων: Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα και μετά επιλέξτε «Μήνυμα» > «Επισήμανση ως μη αναγνωσμένου» ή «Μήνυμα» > «Επισήμανση ως αναγνωσμένου».
Επισήμανση όλων των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων σε μια θυρίδα ως αναγνωσμένων: Κάντε Control-κλικ στη θυρίδα στην πλαϊνή στήλη του Mail και μετά επιλέξτε «Επισήμανση όλων των μηνυμάτων ως αναγνωσμένων».
Προβολή συνόψεων email και χρήση της Έξυπνης απάντησης
Αν το Apple Intelligence* είναι ενεργοποιημένο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σας εμφανίζει τα πιο σημαντικά σημεία σε ένα μήνυμα email ή σε μια συνομιλία email και να προτείνει μια απάντηση σε email που λαμβάνετε. Δείτε την ενότητα Χρήση του Apple Intelligence στο Mail.