Sähköpostien poistaminen ja tallennustilan hallitseminen Macin Mailissa

1. Avaa Macissa Mail-appi .

2. Valitse viestejä tai sähköpostikeskusteluita luettelossa.

3. Klikkaa  Mailin työkalupalkissa tai paina poistonäppäintä.

   Kaikki keskustelussa olevat viestit poistetaan.

Jos poistat postilaatikon, kaikki postilaatikon viestit poistetaan. Älypostilaatikoissa olevat viestit jäävät Saapuneet-postilaatikkoosi.

Voit etsiä viestijoukkoa poistamista varten. Voit esimerkiksi etsiä viestejä väliltä 1.8.–5.9.2021 kirjoittamalla Mailin hakukenttään ”päivämäärä: 1.8.2021-5.9.2021”. Voit myös etsiä viestejä tietyltä henkilöltä kirjoittamalla hänen nimensä hakukenttään. Sen jälkeen voit valita ja poistaa löydetyt viestit.

1. Avaa Macissa Mail-appi .

2. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse Postilaatikko > Hävitä poistetut kohteet ja valitse tili.

   • Ctrl-klikkaa Mailin sivupalkissa Roskaposti-postilaatikkoa ja valitse Hävitä poistetut kohteet.

Voit valita Hävitä poistetut viestit ‑asetuksen Mail-asetuksissa, jolloin Mail hävittää poistetut viestit pysyvästi määritettynä aikana. Katso Postilaatikon toiminta -asetusten muuttaminen.

Voit katsella ja noutaa viestejä niiden poistamisen jälkeen riippuen valinnoista, jotka määrität Mail-asetuksissa.

1. Avaa Macissa Mail-appi .

2. Valitse Mail > Asetukset ja klikkaa Tilit.

3. Valitse tili ja klikkaa Postilaatikon toiminta.

4. Klikkaa Roskakori-postilaatikon vieressä olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse vaihtoehto.

   • Jos postilaatikko on määritetty: Voit katsella poistettuja viestejä Roskakori-postilaatikossa, kunnes ne hävitetään pysyvästi. Voit palauttaa poistetun viestin vetämällä sen Roskakorista toiseen postilaatikkoon.

   • Jos määritys on Ei mitään: Poistetut viestit hävitetään eivätkä ne ole saatavilla Roskakori-postilaatikossa.

5. Klikkaa Hävitä poistetut viestit ‑kohdassa olevaa ponnahdusvalikkoa ja valitse, milloin viestit poistetaan pysyvästi Roskakori-postilaatikosta.

6. Katsele poistettuja viestejä klikkaamalla Roskakori-postilaatikkoa Mailin sivupalkissa.

Jos sähköpostitilisi ylittää tilin tarjoajan asettamat tallennusrajat, voit suorittaa Mailissa toimia, joilla vapautat tilaa tilin postipalvelimilta.

1. Avaa Macissa Mail-appi .

2. Tee jokin seuraavista:

   • Poista suuria viestejä tai viestejä, joissa on liitteitä, tai siirrä viestit postilaatikkoon Macissasi.

     Vinkki: Voit tunnistaa nopeasti suuret viestit valitsemalla Näytä > Järjestämisperuste > Koko.

   • Poista tallentamasi liitteet. Valitse Viesti > Poista liitteet. Viesti jää postilaatikkoon, ja Mail osoittaa, että liitteet on poistettu käsin.

     Muista IMAP-tilien kohdalla ladata liitteet ensin, koska liitteet poistetaan postipalvelimelta eikä niitä voida palauttaa.

   • Tyhjennä Roskakori-postilaatikko. Äskettäin poistetut viestit ovat Roskakori-postilaatikossa, mutta niitä ei ole vielä poistettu postipalvelimelta. Valitse Postilaatikko > Hävitä poistetut kohteet ja valitse ne poistettavaksi kaikilta tileiltä tai tietyltä tililtä.

   • Lyhennä POP-tilien kohdalla aikaa, jonka viestien ja liitteiden kopiot säilytetään postipalvelimella ennen niiden poistamista. Valitse Mail > Asetukset, klikkaa Tilit, valitse tili, klikkaa Lisävalinnat ja valitse sitten muu vaihtoehto ponnahdusvalikosta Poista haettujen viestien kopiot palvelimelta -kohdan alapuolelta.

Jos postilaatikot ovat niin suuria, että et pysty löytämään viestejä, tai jos haluat vähentää Mailin Macissasi käyttämää tallennustilaa, kokeile joitain näistä ehdotuksista.

1. Avaa Macissa Mail-appi .

2. Tee jokin seuraavista:

   • Poista viestit, joita et enää tarvitse, erityisesti sellaiset, joissa on suuria liitteitä.

   • Tallenna liitteet Maciin ja poista ne sitten viesteistä.

   • Luo lisää postilaatikoita viestien pitämiseksi järjestyksessä. Jos olet esimerkiksi vastaanottanut paljon matkasuunnitelmiin liittyviä viestejä, voit luoda Matka-nimisen postilaatikon, johon siirrät kaikki nämä viestit.

   • Käytä sääntöjä ja siirrä saapuvia viestejä automaattisesti Saapuneet-postilaatikosta muihin postilaatikoihin. Voit esimerkiksi luoda säännön kaikkien matkasuunnitelmiin liittyvien viestien siirtämiseksi Matka-postilaatikkoon sitä mukaa, kun ne saapuvat. Voit myös käyttää sääntöjä postilaatikoissa jo olevien viestien käsittelemiseen.

1. Avaa Macissa Mail-appi .

2. Valitse yksi tai useampi viesti tai sähköpostikeskustelu.

3. Valitse, miten viestit tallennetaan.

   • Viestien tallentaminen tiedostoina: Valitse Arkisto > Tallenna nimellä ja valitse muoto ja tallennuspaikka.

     RTF-valinta säilyttää muotoilun (kuten lihavoinnin ja kursivoinnin), mutta pelkkä teksti ei. Viestin lähdekoodi tallentaa yksittäisen viestin .eml-muodossa.

   • Viestien tallentaminen PDF:inä: Valitse Arkisto > Vie PDF:nä.

Voit tallentaa viestejä .eml-muodossa myös vetämällä ne työpöydällesi. Jos vedät keskustelun, kaikki siinä olevat viestit tallennetaan erillisinä tiedostoina.