Colabora con Gemini en Gmail

Importante: Para obtener respuestas de la Web, asegúrate de incluir frases como “Usa la Búsqueda de Google” o “Usa la búsqueda web” en la instrucción.

• “Escribe un párrafo en el que se describa el clima de hoy en Ciudad de México usando la búsqueda web”.
• “Ayúdame a escribir un párrafo en el que se explique si un rayo puede caer dos veces en el mismo lugar usando solo información de la Web”.

Importante: Gemini en Gmail solo puede crear eventos en tu calendario principal.

• “Programa un bloque de almuerzo para mañana al mediodía”.
• "Crea una salida a correr semanal los viernes a las 8 a.m.".
• En función de un correo electrónico abierto: “Agrega esto a mi calendario”.

Notas:

• Para especificar el Calendario de Google en tu solicitud, agrega “@Calendario” al principio de la instrucción.
• Si Gemini en Gmail detecta información sobre eventos en un correo electrónico, aparecerá el botón Agregar al calendario encima del correo electrónico. Cuando haces clic en Agregar al calendario, Gemini en Gmail extrae la información pertinente del correo electrónico para agregarla a tu calendario. Se te pedirá que confirmes si se encuentran varios eventos.

Gemini puede crear un borrador de un correo electrónico nuevo o una respuesta.

• Para crear un borrador de un correo electrónico nuevo, pídele a Gemini que lo haga.
  • Ejemplos:
    • “Escribe un correo electrónico de anuncio para el lanzamiento del proyecto Clover”.
    • “Crea una nota de agradecimiento para un colega por su trabajo en el proyecto Clover”.
• Para obtener sugerencias de respuestas, haz lo siguiente:
  1. En tu computadora, abre un hilo de correos electrónicos.
  2. Haz clic en Preguntarle a Gemini .
  3. En la parte inferior del panel lateral, haz clic en Sugiere una respuesta para este correo electrónico.

Gemini puede obtener información sobre reservas, vuelos, paquetes y otros correos electrónicos que se envían a tu carpeta Recibidos. Por ejemplo:

• “¿Cuándo llegará mi paquete?”.
• “¿A qué hora es mi próximo vuelo?”.

Importante: Esta función está disponible a través de la versión beta de Gemini (solo para cuentas laborales y habilitada por la organización) y Workspace Experiments (un programa de verificadores de confianza para cuentas personales). Obtén más información sobre Workspace Experiments.

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree un documento de Documentos de Google.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción, por ejemplo:
   • “Crea un temario de notas de la reunión”.
   • “Genera un borrador con una respuesta a este correo electrónico”.
   • “Crea un documento de coordinación rápida del proyecto con una sección de plan de 30/60/90”.
4. Haz clic en Enviar .

Importante: Esta función está disponible a través de la versión beta de Gemini (solo para cuentas laborales y habilitada por la organización) y Workspace Experiments (un programa de verificadores de confianza para cuentas personales). Obtén más información sobre Workspace Experiments.

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción, por ejemplo:
   • “Crea una hoja para hacer un seguimiento de mis gastos mensuales con columnas para la fecha, la categoría, el importe y las notas”.
   • “Crea una tabla de seguimiento de proyectos en Hojas de cálculo de Google con columnas para la tarea, el destinatario, la fecha límite y el estado”.
   • “Crea un itinerario de 10 días en el que se incluyan Kioto, Osaka y Tokio para alguien que viaja por primera vez”.
   • “Crea un panel visual en Hojas de cálculo con estos datos de ventas”.
4. Haz clic en Enviar .

Importante: Esta función está disponible a través de la versión beta de Gemini (solo para cuentas laborales y habilitada por la organización) y Workspace Experiments (un programa de verificadores de confianza para cuentas personales). Obtén más información sobre Workspace Experiments.

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree una diapositiva en Presentaciones de Google con una sola instrucción.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción. Por ejemplo:
   • “Crea una diapositiva sobre computación cuántica para un público general con un diseño moderno”.
   • Opcional:
     • Para darle a tu presentación el mismo estilo de una existente, puedes usar @<nombre de la presentación> para hacer referencia a ella. Por ejemplo: “Crea una presentación basada en @proyecto_anterior”.
4. Haz clic en Enviar .
5. Para definir mejor tu plan de presentación, puedes responder las preguntas de seguimiento de Gemini. También es posible que veas fuentes recomendadas que puedes agregar para que Gemini las use mientras genera tu presentación.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Mantén la pestaña abierta hasta que Gemini genere tu presentación.
   • Este proceso puede tardar varios minutos.
   • Puedes cambiar a otras pestañas o ventanas, pero no cierres la pestaña existente.
8. Una vez que se genere la presentación, podrás abrirla en Presentaciones de Google para verla y editarla. Obtén más información para generar presentaciones con Gemini en Presentaciones de Google.

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que genere imágenes.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En la parte inferior, escribe tu instrucción.
   • Ejemplo: “Crea una imagen de un perro con lentes”.
4. También puedes hacer lo siguiente:
   • Cambiar la instrucción: Haz clic en Editar instrucción .
   • Enviar comentarios sobre las imágenes generadas: En la parte inferior, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .

• “¿Dónde puedo editar mis filtros de correo electrónico?”.
• “¿Cómo puedo crear una etiqueta?”.

Importante: Gemini en Gmail solo puede brindarte información sobre los eventos de tu calendario principal.

• “¿Cuál es mi primera reunión mañana?”.
• “¿Cuándo es mi próxima reunión con Laura?”.

Sugerencia: Para especificar el Calendario de Google en tu solicitud, agrega “@Calendario” al principio de la instrucción.

Importante: Esta función está disponible a través de la versión beta de Gemini (solo para cuentas laborales y habilitada por la organización) y Workspace Experiments (un programa de verificadores de confianza para cuentas personales). Obtén más información sobre Workspace Experiments.

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que cree y administre tareas, y que te responda preguntas sobre ellas, incluidas las tareas pendientes sugeridas de chats y correos electrónicos que requieren tu atención.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. Ingresa una instrucción. Por ejemplo:
   • “¿Qué tareas tengo que hacer hoy?”.
   • “Agrega una tarea para completar la propuesta del proyecto hoy”.
   • “Cambia la fecha de esa tarea para mañana”.
   • “Marca la tarea de entrenamiento del viernes como completada”.
   • “Borra la última tarea”.
4. Haz clic en Enviar .

Puedes pedirle a Gemini en Gmail que use archivos específicos para escribir, editar o definir mejor el contenido. Por ejemplo: “Actualiza el cronograma del proyecto según las actualizaciones más recientes de nuestro documento de notas de la reunión”.

1. En la barra inferior, haz clic en Fuentes Agregar desde Drive.
   • También puedes escribir “@” y, luego, buscar y seleccionar una opción en el menú.
2. Selecciona uno o más archivos.
3. Haz clic en Agregar.

Selecciona en qué fuentes puede Gemini buscar información

Puedes seleccionar las ubicaciones en las que Gemini puede buscar de forma proactiva contenido relacionado con tu instrucción. Aprende a usar fuentes con Google Workspace con Gemini.

Gemini puede buscar tus correos electrónicos no leídos y de un período y personas específicos. Luego, cargará los resultados en una búsqueda de Gmail. Por ejemplo:

• “Muéstrame mis correos electrónicos no leídos”.
• “Correos electrónicos de [persona] enviados la semana pasada”.
• “Muéstrame los correos electrónicos no leídos de esta semana”.

Puedes pedirle un resumen a Gemini en Gmail. Por ejemplo:

• “Crea una lista de elementos de acción basada en este correo electrónico”.
• “Explícame este correo electrónico como si tuviera 5 años”.

Importante: No todos los idiomas admiten Gems. Obtén más información sobre los idiomas admitidos en Google Workspace con Gemini.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En la parte superior izquierda, haz clic en Más opciones .
4. Haz clic en la Gem que quieras usar.
   • Para encontrar más, haz clic en Ver todo.
5. Selecciona una Gem personalizada o prediseñada.
   • Para iniciar una conversación con la Gem, escribe una pregunta o instrucción en la parte inferior.

Sugerencia: Para crear una Gem, ve a gemini.google.com. Luego, puedes usarla en la app de Gemini y en el panel lateral de Gemini. Obtén información para usar Gems en las Apps con Gemini.

Importante: Para usar una habilidad en Gmail, créala y actívala en Workspace Studio.

Puedes usar las habilidades en tu conversación con Preguntarle a Gemini en Gmail para analizar correos electrónicos o redactar respuestas con instrucciones personalizadas.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. A la derecha, en el panel lateral de Gemini, ingresa tu instrucción.

   1. Para usar una habilidad, ingresa @ en la instrucción.

   2. Selecciona la habilidad que desees de la lista de autocompletado.

4. Haz clic en Enviar .

Sugerencia: Para definir mejor los borradores de respuestas por correo electrónico y adaptarlos a los tonos o lineamientos específicos de la marca, agrega una habilidad de "Comunicación con el cliente".