Funkcja „zrób notatki” w Google Meet

Ważne:

Ta funkcja wymaga odpowiedniego abonamentu Google Workspace. Więcej informacji o funkcjach i abonamentach Gemini
Ta funkcja jest dostępna w tych językach:
- angielski,
- francuski,
- niemiecki,
- włoski,
- japoński,
- koreański,
- portugalski,
- hiszpański.

Wskazówka: ta funkcja obsługuje tylko jeden język naraz. Obecnie nie można używać wielu języków podczas jednego spotkania.

W Google Meet możesz używać AI do prowadzenia efektywnych i produktywnych spotkań. Dzięki tej funkcji:

Możesz automatycznie rejestrować notatki ze spotkania i udostępniać je w Dokumentach Google.
Jeśli dołączysz do spotkania po jego rozpoczęciu, możesz sprawdzić, co działo się podczas spotkania, wyświetlając podsumowanie.
Wkrótce po zakończeniu spotkania organizator otrzyma e-maila z linkiem do podsumowania.
- Link jest też dostępny w wydarzeniu w Kalendarzu.

Zanim użyjesz funkcji „zrób notatki”

Ważne:

Aby ta funkcja działała, spotkania muszą być prowadzone w tych językach:
- angielski,
- francuski,
- niemiecki,
- włoski,
- japoński,
- koreański,
- portugalski,
- hiszpański.

Jeśli zarządzanie uprawnieniami jest włączone w Meet, tylko gospodarze spotkań będą mogli włączać i wyłączać funkcję robienia notatek. Więcej informacji o ustawieniach gospodarza

Używanie funkcji „zrób notatki”

Ważne: korzystanie z tej funkcji jest zalecane w przypadku spotkań trwających od 15 minut do maksymalnie 8 godzin. W zależności od ustawień administratora funkcja „zrób notatki” może być automatycznie włączana w przypadku niektórych spotkań.

Możesz włączyć tę funkcję w Kalendarzu Google, za kulisami Google Meet przed spotkaniem lub podczas rozmowy w Meet.

Jeśli organizator spotkania włącza tę funkcję w Kalendarzu Google:
- Może dodać tę funkcję podczas tworzenia wydarzenia w Kalendarzu z już dodanym Google Meet.
- Może też dodać tę funkcję podczas edytowania wydarzenia, do którego dodano już Google Meet, wchodząc w „Opcje rozmowy wideo”:
  1. Na komputerze otwórz Kalendarz Google.
  2. Wybierz wydarzenie lub spotkanie.
  3. W menu kliknij Edytuj wydarzenie .
  4. Dodaj rozmowę wideo w Google Meet.
  5. Kliknij Opcje rozmowy wideo .
  6. Po lewej stronie kliknij Zapis spotkania .
  7. Zaznacz lub odznacz pole „Rób notatki z Gemini”.
Więcej informacji o ustawieniach Kalendarza i Meet dotyczących funkcji „zrób notatki”

Więcej informacji o dodawaniu i usuwaniu rozmowy wideo z poziomu wydarzenia w Kalendarzu
Jeśli włączasz tę funkcję w Google Meet, na komputerze otwórz meet.google.com.
1. Wybierz spotkanie.
2. Po dołączeniu do spotkania kliknij „zrób notatki” w prawym górnym rogu ekranu.
3. Opcjonalnie: tuż przed rozpoczęciem korzystania z funkcji „zrób notatki” możesz dostosować niektóre ustawienia tej funkcji, w tym to, kto otrzyma notatki ze spotkania, język notatek ze spotkania i dostosowanie sekcji. Te ustawienia można też dostosować po uruchomieniu funkcji „zrób notatki”. Opcjonalne ustawienia dostosowywania znajdziesz poniżej.
Opcjonalne ustawienia, które można dostosować
Możesz wybrać odbiorców notatek ze spotkania, dostosować długość notatek i wybrać sekcje, które mają być wyświetlane w dokumencie z notatkami. Uwaga: dostosowywanie sekcji jest obecnie dostępne tylko dla użytkowników wersji alfa. Więcej informacji o ustawieniach Kalendarza i Meet dotyczących funkcji „zrób notatki”
- Kliknij Ustawienia.
  - W sekcji „Wyślij notatkę do:” kliknij menu .
    - Ważne: to menu jest widoczne tylko dla gospodarzy i współgospodarzy.
      
      Wybierz jedną z tych opcji udostępniania:
      
      Wszyscy zaproszeni goście, w tym osoby spoza mojej organizacji: notatki zostaną udostępnione wszystkim.
      
      Zaproszeni goście w mojej organizacji: notatki zostaną udostępnione uczestnikom wewnętrznym.
      
      Tylko gospodarze i współgospodarze: notatki zostaną udostępnione tylko gospodarzom i współgospodarzom.
      Wskazówka: ustawienia udostępniania możesz też skonfigurować w Kalendarzu Google.
      
      Osoby, którym udostępnisz notatki, otrzymają po spotkaniu e-maila umożliwiającego uzyskanie dostępu do wygenerowanego dokumentu z notatkami.
      
      Wskazówka: zaproszeni goście to wszyscy goście w zaproszeniu w Kalendarzu, a nie goście, którzy faktycznie wzięli udział w spotkaniu. Jeśli goście zostaną dodani za pomocą adresu e-mail grupy, muszą poprosić o indywidualny dostęp do dokumentu. W przypadku błyskawicznych spotkań notatki są udostępniane gospodarzom i osobom, które włączyły funkcję „zrób notatki”.
  - W sekcji „Język spotkania” możesz wybrać język, aby zmienić go na inny. To ustawienie możesz też zmienić w Kalendarzu Google. Więcej informacji o ustawieniach Kalendarza i Meet dotyczących funkcji „zrób notatki”
  - W sekcji „Poziom szczegółowości podsumowania” możesz wybrać jedną z tych opcji:
    - Standardowy: notatki będą zawierać zwięzłe podsumowanie spotkania.
    - Dłuższe: notatki będą zawierać więcej szczegółów i wyczerpujące podsumowanie rozmowy.
  - W menu „Sekcje” użytkownicy wersji alfa mogą uwzględnić lub wykluczyć dowolną z tych sekcji:
    - Podsumowanie: ta sekcja zawiera zwięzłe omówienie głównych tematów poruszonych podczas spotkania.
    - Decyzje: ta sekcja jest obecnie dostępna tylko w języku angielskim. Wskazuje rezultaty spotkania i pozwala śledzić te stany: Aligned (Uzgodniono), Needs Further Discussions (Wymaga dalszego omówienia), Disagreed (Brak zgody) lub Shelved (Odłożono).
    - Dalsze kroki: ta sekcja zawiera listę czynności do wykonania i przypisanych zadań.
    - Szczegóły: ta sekcja zawiera więcej szczegółów dotyczących omawianych kwestii.
Po włączeniu tej funkcji poinformuj wszystkich, że używasz funkcji „zrób notatki”. Google Meet poinformuje wszystkich uczestników spotkania, że są robione notatki, a na ekranach wszystkich uczestników pojawi się ikona ołówka.

Niektóre z wyświetlanych tu ustawień dostosowywania są dostępne tylko dla użytkowników wersji alfa.
Kliknij Zacznij robić notatki.
- Zatrzymywanie i wznawianie robienia notatek: wszyscy uczestnicy spotkania z organizacji gospodarza mogą w każdej chwili zatrzymać funkcję „zrób notatki”. Możesz mieć pewność, że żadne poufne informacje nie będą uwzględniane w podsumowaniu spotkania.
- Gdy na spotkaniu są włączone ustawienia gospodarza, tylko gospodarz i współgospodarze mogą rozpoczynać i zatrzymywać robienie notatek.

Po zakończeniu spotkania

Dokument z notatkami ze spotkania jest generowany krótko po zakończeniu spotkania i zapisywany w folderze Dysku organizatora.
Dokument z notatkami jest automatycznie dołączany do wydarzenia w Kalendarzu Google i jest dostępny dla osób z organizacji zaproszonych na spotkanie zgodnie ze skonfigurowanymi ustawieniami.

Wskazówki:

Dokumenty z notatkami ze spotkań podlegają zasadom przechowywania danych z Meet skonfigurowanym przez Twoją organizację.
Organizator spotkania musi mieć wersję Workspace, która obejmuje funkcję „zrób notatki”.

Rozwiązywanie problemów

Czasami wybranie funkcji „zrób notatki” może być niemożliwe. Przyczyny mogą być następujące:

Organizator spotkania nie ma wersji Workspace, która obejmuje funkcję „zrób notatki”.
Ta funkcja może nie być włączona przez administratora.
Inteligentne funkcje są wyłączone. Dowiedz się, jak włączyć inteligentne funkcje

Czasami podsumowanie spotkania może być niepełne albo niedokładne, może też się nie wygenerować. Przyczyny mogą być następujące:

Treści spotkania mogą naruszać Zasady dopuszczalnego użytkowania Google Meet.
Podczas spotkania mogły wystąpić problemy z połączeniem.
Spotkanie mogło nie trwać zalecanych 15 minut lub dłużej.

Jeśli masz problemy z wygenerowaniem podsumowania spotkania w Dokumentach Google, ponownie załaduj przeglądarkę.

Najczęstsze pytania